Gestão de Obra
Nós sabemos que a gestão de obra pode ser uma tarefa complicada. Afinal, para entregar as suas obras dentro dos prazos, limites financeiros e qualidade esperados, é preciso controlar uma série de variáveis e processos.
Por isso hoje nós separamos os processos que você precisa dominar para ter sucesso na gestão das suas obras. Boa leitura!
A importância da gestão de obras
É mais do que comum escutarmos de conhecidos que a obra estourou o orçamento e demorou o dobro do prazo combinado.
Esses casos certamente poderiam ter sido evitados se o profissional responsável pela gestão da obra tivesse dedicado mais tempo a etapa de planejamento e controle da execução da obra.
Confira os processos que você precisa dominar para ter sucesso na gestão das suas obras!
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Planejamento
É claro que nem sempre será possível prever todos os imprevistos no canteiro de obras. No entanto, com um bom planejamento é possível reduzir significativamente os impactos dos imprevistos no canteiro, evitando atrasos e desperdícios.
É nesse momento que o profissional deverá definir o objetivo do projeto em questão, identificando todas as atividades necessárias para tirar o projeto do papel, seus prazos de execução, a mão de obra necessária, e claro, estimar o custo de execução do projeto.
Nesse sentido, dedicar tempo a etapa de planejamento da obra é uma das melhores formas de garantir que você será capaz de entregar a obra de acordo com as expectativas do cliente.
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Briefing de Projeto
Outro processo que merece atenção é o briefing do projeto. Dedique tempo para conhecer o seu cliente, só assim você será capaz de criar um projeto que cumpra com as suas expectativas.
Nessa etapa do processo de obra, é importante entender não só os gostos e preferências do cliente, mas também quais os usos e funções dos ambientes, a rotina das pessoas que irão habitá-lo, o prazo esperado de entrega da obra e, principalmente, o orçamento disponível.
Abordar o tema do orçamento disponível com o cliente é uma das grandes dificuldades entre os profissionais, mas essa informação é essencial para que seja possível entregar um projeto que caiba no bolso do cliente.
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Cronograma de Obras
O prazo de uma obra está diretamente relacionado aos níveis de satisfação do cliente ao final de todo o processo. Por isso, não esqueça de considerar uma margem de erro na hora de estimar os prazos de execução de cada uma das atividades de obra.
Outra boa forma de garantir a assertividade dos prazos da obra é contar com a ajuda de mão de obra especializada na hora de estimar o tempo de execução de cada uma das atividades. Considere também feriados e finais de semana.
E lembre-se: nada de prometer prazos irreais para o seu cliente!
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Orçamento disponível
Essa é uma das etapas mais sensíveis do processo de obra: a estimativa de custos da obra. Isso por que o controle de custos é uma das etapas mais importantes para garantir o bom relacionamento entre você e o cliente.
A dica aqui é identificar para cada uma das atividades planejadas na etapa de Cronograma de obra todos os materiais, mão de obra e ferramentas necessárias para a execução de cada uma delas. Assim você evita ser pego de surpresa por custos que não foram previstos na etapa de planejamento da obra!
Não se esqueça que o orçamento não foi feito pra ficar na gaveta! Faça o acompanhamento constante para garantir que tudo está saindo conforme o planejado.
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Acompanhamento e controle da obra
Os imprevistos fazem parte do dia-a-dia do canteiro de obras, e nós sabemos! Por isso é fundamental que você faça o acompanhamento e controle da obra por meio de um Diário de obras.
Essa ferramenta ajuda a identificar possíveis desvios de rota de forma rápida, o que permite evitá-los ou minimizá-los. Além disso, quando você possui um histórico de execução das suas obras, fica mais fácil evitar erros em execuções futuras!
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Ruídos de Comunicação
Falhas de comunicação entre os colaboradores da obra são a principal causa de atrasos e retrabalhos no canteiro de obras. Por isso é essencial contar com ferramentas que ajudem no compartilhamento de informações entre os colaboradores, como é o caso do VEJA OBRA.
A tecnologia em nuvem permite a atualização das informações da obra diretamente do canteiro de obras, basta um dispositivo com acesso à internet.
O uso de softwares gestão especializados permite reunir todas as informações da obra em uma única plataforma, evitando falhas e imprevistos no canteiro de obras.
Conclusão
Se você chegou até aqui, então já sabe que a gestão de obras é tarefa complicada. No entanto, não precisa ser um bicho de sete cabeças! Com os processos e ferramentas certas é possível entregar as suas obras dentro dos prazos e limites estipulados pelo cliente, garantindo a qualidade e satisfação ao final de todo o processo.
Esse artigo foi escrito pela equipe do VEJA OBRA.